Na záložce Platby jsou vidět veškeré pohledávky a úhrady člena klubu. Pohledávky mohou vznikat automaticky výběrem některé služby, nebo je můžete ručně přidat jako samostatné řádky.
U každé pohledávky jsou evidovány následující údaje:
Vystaveno - datum vystavení pohledávky.
Splatnost - termín splatnosti pohledávky.
Lze ho přebírat automaticky z vybraného platebního kalendáře nebo se v nastaveních instituce definuje běžná splatnost ve dnech (viz menu
→ → ). Můžete ji také stanovit individuálně uvedením konkrétního data.Datum úhrady - kdy byla pohledávka uhrazena.
Částka - výše pohledávky, kterou má člen zaplatit.
V případě, že se jedná o poskytnutou slevu (např. odpracovanou formou brigády), uvádí se částka se znaménkem -.
Uhrazeno - výše uhrazené pohledávky (nemusí být uhrazena v plné výši).
Forma úhrady - z definovaného číselníku se vybírá jak byla úhrada provedena.
Veřejná poznámka - popis pohledávky, který je dostupný i členu klubu (odesílá se při informačním mailu při akceptaci platby).
Interní poznámka - popis pohledávky určený pouze administrativě klubu (nedostává se nikdy ke členovi).
Služba - pokud pohledávka vznikla automaticky při založení služby členovi ve členství, je zde vidět vazba na příslušnou službu.
Pohledávku lze navázat i odvázat ručně.
Globální služba - pohledávka za služby mimo členství v záložce Služby.
Dole pod tabulkou jsou samozřejmě celkové hodnoty pohledávek a úhrad spolu s celkovým rozdílem.
Pomocí tlačítek Přidat platbu a
Smazat platbu lze pohledávky přidat nebo zrušit. Pomocí menu
Zaslat e-mail můžete odeslat email s informací o akceptaci platby, s připomínkou splatnosti nebo s přehledem plateb.