Tato funkce slouží ke komunikaci se členy/firmami pomocí e-mailu. E-maily je možno zasílat přímo z Karty člena/firmy nebo i jednotlivých seznamů vybraním korespondentů. Stiskem tlačítka 
Napsat e-mail se otevře okno pro psaní e-mailu.
Vyplňují se následující pole:
Od koho
Uživatel si vybírá, jakým jménem bude e-mail odeslán. Buď jeho jménem nebo jménem klubu. V tomto případě je důležité, aby měl uživatel zadaný svůj e-mail v profilu uživatele nebo aby byl zadán e-mail v → +.
Poznámka
Pokud nebude vyplněn aspoň jeden e-mail, nebude možné posílat e-maily.
Komu
Zde si vybíráte z kontaktů, které mají vyplněný e-mail. Tlačítkem
si vybíráte další kontakty. Více v sekci Další kontakty níže.Kopie, Skrytá kopie
Můžete zde doplnit libovolnou adresu, k zaslání kopie zprávy. Tato možnost je povolena pouze při psaní e-mailu z Karty člena
Předmět
Název zprávy, který se zobrazuje adresátovi.
Text
Pomocí vestavěného editoru můžete napsat zprávu, případně opravit načtenou předlohu zprávy.
Dokumenty
Jako přílohu můžete přiložit k e-mailu námi připravený dokument
Přílohy
Ke zprávě můžete doplnit neomezený počet příloh ve formě souborů. Přílohy přidáte tlačítkem Vybrat soubor.
Tlačítko Ověřit adresy ověří u vybraných členů, zda dané Typy kontaktů obsahují korektní e-mailové adresy. Viz. níže Oprava e-mailů a Odebrání příjemců.
Po připravení zprávy máte několik možností, co s ní udělat. Pomocí tlačítka Odeslat a uložit zašlete zprávu všem příjemcům a zároveň si ji uložíte do seznamu dokumentů u člena, k pozdějšímu dohledání. Tlačítko Odeslat umožňuje u nedůležitých typů zpráv e-mail odeslat adresátům, ale neukládat do archivu. Tlačítko Uložit slouží pouze s archivaci dokumentu (např. naskenované přihlášky) do databáze do karty člena. V tomto případě samozřejmě není nutné vyplňovat adresy příjemců, protože zpráva neodchází.
Rozepsanou zprávu můžete uložit jako koncept stiskem tlačítka Uložit jako koncept. K uložení jako koncept budete vyzváni, když budete opouštět okno e-mailu bez uložení nebo odeslaní zprávy. Musí být vyplněn Předmět a Text, aby bylo možno koncept uložit. Koncepty najdete v pravé části okna v sekci Šablony e-mailu. Koncept obnovíte dvojklikem na název konceptu v seznamu konceptů. Koncept tímto bude ze seznamu konceptů odebrán. Pro opětovné uložení použijte znovu tlačítko Uložit jako koncept.
Poznámka
Do konceptu se ukládá pouze Předmět a Text. Přílohy a Dokumenty uloženy nebudou.
Nabízíme Vám již připravené šablony, které můžete použít při psaní e-mailu. Šablony předvyplní některé údaje, které jsou společné pro všechny příjemce jako např. název klubu a některé až při odesílání zprávy jednotlivým příjemcům, např. příjmení příjemce. Šablony najdete v pravé části okna v sekci Šablony e-mailu. Dvojklikem na šablonu v Seznamu šablon se do zprávy vloží vygenerovaný Předmět a Text. Šablony lze uživatelsky upravit v → +.
Poznámka
Pokud budete znovu vkládat šablonu, předešlé změny v Předmětu a Textu se přepíšou.
Dále Vám nabízíme možnost vkládat do přílohy vygenerovaný dokument. Pokud máte zájem přidávat dokumenty k e-mailům, napište nám. Dokumenty najdete v pravé části okna v sekci Šablony e-mailu. Pokud je seznam prázdný, nemáte přiřazen žádný dokument. Dvojklikem na dokument v seznamu dokumentů se vloží pod Text e-mailu do pole s dokumenty, které budou připojené k e-mailu. E-mail může obsahovat více dokumentů. Pokud nechcete dokument v e-mailu, vyberte dokument v poli pod Textem zprávy a stiskněte tlačítko 
.
K e-mailu lze přidat i přílohy. Tlačítkem procházet vyberete soubor na Vašem disku. Příloha se nahraje okamžitě po výběru souboru. Soubor lze smazat pomocí tlačítka s křížkem před názvem souboru. Příloh může být více.
Po stisku tlačítka se objeví okno, ve kterém se nabídnou kontakty jak člena/firmy, tak kontakty osob, které jsou ke členovi/firmě navázány. Např. budete chtít zaslat informaci i zákonnému zástupci člena.
Pokud vybrán pouze jeden člen/firma, budou vidět i jména osob.
V případě výběru více členů/firem, kterým chcete zaslat e-mail, se nabídnou pouze typy kontaktů. V případě výběru typu kontaktu osob se e-maily zašlou pouze těm přiřazeným osobám, které mají vyplněný e-mail u typu kontaktu.
Pokud systém zjistí, že některý z e-mailů není validní, nabídne před odesláním možnost opravit jej přímo, aniž by se musela zpráva rušit.
Dvojklikem na záznam zpřístupníte editaci e-mailu. Po opravě a stisku klávesy enter se opravený e-mail uloží.
Pokud systém zjistí, že některý člen/firma nemá u kontaktu vyplněný alespoň jeden e-mail, nabídne se seznam příjemců, které můžete odebrat, aniž by se musela zpráva rušit.
Pro odebrání vyberte záznam a stiskněte tlačítko Odebrat. Na odebrané členy/firmy z tohoto seznamu nepůjde odeslat e-mail.