Úvodní slovo

Evidenční informační systém SMILE Klub je určený pro evidenci členů jak na úrovni klubu, tak i na úrovni asociace (federace, jednoty).

Pokrývá činnosti spojené s řízením klubu (asociace) jak v oblasti evidenční tak ekonomické.

Tabulka 1.

Evidence členů

  • osobní údaje

  • definice vlastního systému členství

  • různé stavy členů, rozdělení do skupin

  • provádění kontrol

  • uložení přihlášek a dalších dokumentů

  • několik typů kontaktů pro komunikaci (zaměstnání, rodiče, zák. zástupce, ...)

Komunikace

  • kompletní elektronická komunikace (vč. historie)

  • odesílání e-mailů skupinám členů (dle různých kritérií)

  • automaticky generované zprávy (akceptace přihlášky, nevyzvednutí karty, připomínka termínu splatnosti poplatku, ...)

Evidence firem

  • firemní údaje

  • různé stavy firem, rozdělení do skupin

  • uložení komunikace a dalších dokumentů

  • několik typů kontaktů pro komunikaci (ředitel, náměstek, ekonom,...)

Členské poplatky

  • automatické generování pohledávek podle typu členství

  • sledování historie platební morálky a bonity členů

  • modelování předpokládaných příjmů při změně poplatků

  • volba platebních kalendářů

  • automatické připomínky plateb


Specializované verze

Golf Klub je specializovaná verze evidenčního systému SMILE Klub, určená pro evidenci členů golfového klubu. Oproti základní verzi obsahuje navíc:

  • evidence HCP

  • přiřazování nedomovských klubů

  • synchronizace údajů v evidenci se serverem ČGF

  • výměna informací mezi evidencí a OPS (připravujeme ...)

SMILE Klub je produktem nikoli naším, ale společným. Váš zájem a Vaše dotazy jsou naší inspirací v každé části tvorby SMILE Klubu.

V případě, že Vám nápověda nepomůže, zašlete svůj dotaz na adresu .