Tato data se během let příliš nemění, nicméně je velice důležité udržovat uvedené údaje aktuální, protože je na nich závislá správná funkce zbytku systému. Měl by být proto zvolen uživatel, který má na starosti správu kmenových dat, případně jejich částí. Doporučujeme proto, aby za každou oblast byl stanoven zodpovědný pracovník.