Do karty uchazeče se dostaneme kliknutím na jméno uchazeče v seznamu uchazečů.
Karta uchazeče obsahuje kontaktní údaje uchazeče, typ a formu studia, studijní obor a konzultační středisko. Evidujeme zde data odevzdání požadovaných dokumentů dle podmínek přijímacího řízení a splnění dalších formalit.
Dále jsou zde k dispozici další dokumenty, které můžeme zobrazit kliknutím na jejich název, také je můžeme uchazeči zaslat emailem pomocí tlačítka .
Podle dokumentů, které byly uchazeči odeslány se postupně mění také stavy uchazeče. Například odeslání pozvánky na PŘ změní stav uchazeče na pozvaný, nebo odesláním rozhodnutí o přijetí se změní jeho stav na přijatý.
Poznámka
Uchazeč nemůže být přijat, dokud nemá splněny všechny povinné formality.
Kliknutím na 
zobrazíme náhled přihlášky.
Máme také možnost přihlášku vytisknout v pdf formátu, včetně tisku její akceptace pomocí příslušných tlačítek.
V kartě uchazeče můžeme zvolit termín přijímacího řízení kliknutím na políčko 
.
Otevře se nám seznam všech termínu PŘ v daném akademickém roce platných pro daného uchazeče. Vybereme termín a potvrdíme tlačítkem .
Uchazeči je automaticky odeslána Pozvánka k PŘ.
Z termínu PŘ uchazeče odebereme pomocí ikony 
.
Uchazeči můžeme také zadat individuální termín přijímacího řízení kliknutím na 
a zadáním termínu.
Termín přijímacího řízení můžeme uchazeči vybrat také v seznamu uchazečů stejně jako v kartě uchazeče kliknutím na .
Vybrat jiný termín lze kliknutím na název termínu PŘ.
Poznámka
Pomocí položky email_pr_pozvanka_pr v nastavení systému lze definovat, zda se má uchazeči odeslat automaticky informační email s pozvánkou na přijímací řízení po zvolení termínu přijímacího řízení.
Existují dvě možnosti zadání poplatku za přijímací řízení.
1. Pomocí klíče generovatPoplatekPrijimaciRizeni v nastavení systému lze určit, zda se má uchazeči automaticky vygenerovat pohledávka ve výši dle nastaveného poplatku v klíči poplatekPrijimaciRizeni
2. Na termínu přijímacího řízení označíme uchazeče, kterým se má vygenerovat platba a použijeme talčítko .
V tomto dokumentu jsou zobrazeny kontaktní údaje uchazeče, zvolený typ studia, obor a konsultační středisko. Zaznamenává se zde čas a místo konání PŘ. Do protokolu zapisuje zkušební komisař průběh PŘ a své doporučení k přijetí či nepřijetí uchazeče.
Jakmile je datum přijímacího řízení v minulosti a uchazeč má splněny všechny formality, které jsou nutné k přijetí ke studiu, můžeme uchazeče (pomocí stejnojmenných tlačítek) buď , nebo .
V případě, že uchazeče přijmeme, změní se jeho stav na přijatý. Pokud jej přijmeme podmínečně, bude ve stavu podmínečně přijatý a pokud jej nepřijmeme, bude ve stavu nepřijatý.
Jakmile je uchazeč přijat/nepřijat ke studiu, je mu emailem odesláno rozhodnutí o přijetí/nepřijetí.
Dokument rozhodnutí o (ne)přijetí zobrazíme kliknutím na 
. Můžeme jej vytisknout pomocí tlačítka , nebo opětovně odeslat emailem pomocí tlačítka .
Poznámka
Pomocí položky email_pr_prijeti_neprijeti v nastavení systému lze definovat, zda se má uchazeči odeslat automaticky informační email s výsledkem přijímacího řízení po jeho přijetí či nepřijetí.
V případě, kdy si uchazeč nevybere platební kalendář sám, je možné tento výběr provést kliknutím na 
v záložce tohoto dokumentu.
Zobrazí se výběr všech platebních kalendářů určených danému typu studia a konzultačnímu středisku. Požadovaný PK označíme a stiskneme tlačítko .
Jakmile je uchazeči vybrán PK, můžeme jej zobrazit kliknutím na 
. Také jej můžeme uchazeči zaslat emailem pomocí tlačítka .
Vybraný PK můžeme uchazeči také změnit kliknutím na jeho název. Opět se zobrazí nabídka dostupných platebních kalendářů a z této nabídky vybíráme.
Poznámka
Pomocí položky email_pr_smlouva_a_pk v nastavení systému lze definovat, zda se má uchazeči odeslat automaticky email se smlouvou o studiu a s vybraným platebním kalendářem po jeho výběru.
Smlouvu o studiu zobrazíme kliknutím na 
. Můžeme ji uchazeči také zaslat emailem pomocí tlačítka .
Uchazeče je možno zapsat na individuální termín zápisu kliknutím na 
.
Zobrazí se okno pro zvolení data individuálního termínu zápisu. Datum vyplníme a stiskneme tlačítko .
Poznámka
Pomocí položky email_pr_pozvanka_zapis v nastavení systému lze definovat, zda se má uchazeči odeslat automaticky informační email o termínu zápisu po zařazení uchazeče na termín zápisu.
Zařadit uchazeče na řádný termín přijímacího řízení lze v menu → , viz kapitola níže.