Ve složce studenta v kartě evidujeme údaje o Bakalářské/diplomové práci a státní závěrečné zkoušce včetně jejího hodnocení. Údaje požadované k evidenci se na různých školách mohou lišit. Zobrazení požadovaných údajů se nastavuje přidělením práv pro jednotlivé objekty v kartě absolutorium.
Absolutorium založíme studentovi použitím tlačítka .
V prvé řadě vyplňujeme informace týkající se závěrečné práce. Další informace týkající se pořizování informací o zkoušce do karty absolutoriu naleznete v kapitole Realizace závěrečné zkoušky.
Pole specializace, vedoucí, oponent, typ závěrečné práce a přístup se vybírají z roletkové nabídky.
Poznámka
Přístup znamená způsob, jakým je závěrečná práce dostupná. Pokud je zvolena možnost Hardcopy only, available in library, tak není možné dokument závěrečné práce vložit do systému.
Pole Doplnění bodu 6.1 v Diploma supplement slouží k zapsání textu, který se bude tisknout do diploma supplement v bodě 6.1.
Posudek vedoucího práce, posudek oponenta a diplomová práce se ukládají pomocí tlačítka
Varování
Pokud budou vkládány soubory v nových formátech office, tzn. docx, pptx, xslx, nahrány sice budou, ale nebudou se prozatím zobrazovat, použitá technologie to zatím neumožňuje. Proto doporučujeme vkládat soubory ve starých formátech office, tzn. doc, ppt, xsl.
Dokument závěrečné práce a dokumenty posudků se budou ukládat na file systém na disku. Každý student bude mít svou složku pojmenovanou jeho SINem. V této složce budou složky jednotlivých AR (názvy těchto složek – id AR) a v těchto složkách budou uloženy příslušné dokumenty.
Systémové dokumenty (to je závěrečná práce a posudky) budou mít přesně definovaný název. Při vkládání závěrečné práce, posudku vedoucího a posudku oponenta v absolutoriu dojde k přejmenování těchto souborů přesně definovaným názvem.
Diplomová práce bude mít přesně definovaný název: THESIS_${SIN}.pdf
Posudek vedoucího: EVALUATION_ADVISOR_${SIN}.pdf
Oponent: CRITIQUE_OPPONENT_${SIN}.pdf
Tyto dokumenty budou uloženy do akademického roku určeného datem vykonání zkoušky. Pokud datum není zadáno, tak budou dokumenty uloženy do složky aktuálního AR, ve kterém je student zapsaný.
Pro určení uložení těchto dokumentů se využije systémové nastavení isis_doc_root, určující cestu k dokumentům uloženým na disku. Toto nastavení provádí administrátor. Pro uložení dokumentů studentů se ještě zvolí adresář students, ve kterém již bude struktura uvedená výše.
Výstraha
Je potřeba mít na testovací DB nastavenou jinou cestu k ukládaným souborům, aby se nepřepisovala data z ostré DB!