Upomínky

Menu EkonomikaUpomínky zobrazí seznam všech pohledávek, které nejsou uhrazeny. Nad tabulkou se nachází roletka, pomocí které můžeme zobrazit pohledávky pouze u studujících, tzn. aktivních studentů, nebo zobrazíme všechny pohledávky.

U každé pohledávky vidíme tyto informace.

Vystavení první upomínky

Pokud student nemá vystavenou ještě žádnou upomínku, vystavíme mu 1. upomínku tím způsobem, že si studenta označíme (můžeme označit i více pohledávek), vyplníme datum, ke kterému chceme upomínku vystavit nahoře ve sloupci 1. upomínka a stiskneme tlačítko Vystavit k datu. Tuto upomínku(y) můžeme odeslat emailem stisknutím tlačítka nebo/a vytisknout stisknutím tlačítka .

Poznámka

Za zaslání upomínek jsou účtovány poplatky stanovené v seznamu poplatků v menu EkonomikaPoplatky.

Každý poplatek má svůj unikátní kód, kterým v settings určujeme, který poplatek se má použít při které upomínce. K tomuto účelu slouží položky poplatek_za_prvni_upominku, poplatek_za_druhou_upominku, poplatek_za_treti_upominku v nastavení systému.

Studentovi nemůže být vystavena 2. upomínka pokud ještě nemá vystavenou 1. upomínku, stejně tak mu nemůže být vystavena 3. upomínka pokud nemá vystavenou 1. a 2. upomínku.

Vystavení druhé upomínky

Pokud student ani po obdržení 1.upomínky (ta obsahuje lhůtu pro její zaplacení) pohledávku do dané lhůty neuhradí, vystavíme mu 2. upomínku a to tak, že studenta opět označíme (můžeme označit i více pohledávek), vyplníme datum, ke kterému chceme upomínku vystavit nahoře ve sloupci 2. upomínka a stiskneme tlačítko Vystavit k datu. Tuto upomínku(y) můžeme opět odeslat emailem stisknutím tlačítka nebo/a vytisknout stisknutím tlačítka .

Poznámka

Nelze vystavit studentovi druhou upomínku, dokud mu nebyla vystavena první upomínka.

Vystavení třetí upomínky

Pokud student ani po obdržení 2. upomínky (ta obsahuje lhůtu pro její zaplacení a upozornění na možnost disciplinárního řízení) neuhradí pohledávku do dané lhůty, vystavíme mu 3. upomínku tak, že studenta opět označíme (můžeme označit i více pohledávek), vyplníme datum, ke kterému chceme upomínku vystavit nahoře ve sloupci 3. upomínka a stiskneme tlačítko Vystavit k datu. Zobrazí se nám seznam datumů disciplinárních řízení, které byly vyhlášeny, jedno z nich vybereme a klepneme na tlačítko Přidat studenty na termín DŘ. Tímto je vystavena 3. upomínka a zároveň pozvánka na disciplinární řízení.

Poznámka

Nelze vystavit studentovi třetí upomínku, dokud mu nebyla vystavena první a druhá upomínka.

Odstranění upomínky

Upomínku lze smazat označením požadovaného řádku a stisknutím tlačítka Odstranit nahoře v tabulce ve sloupci upomínky.

Poznámka

Nelze odstranit upomínku pro studenta, pro kterého již existuje vyšší upomínka. Tzn. pokud chceme studentovi smazat všechny upomínky, nejdříve musíme odstranit třetí upomínku, pak druhou a pak první.