V menu → vidíme rozšířený celkový přehled úhrad pro vybraný AR a období a pro nové nebo pokračující studenty (New students/Continuing students), s následujícími informacemi.
SIN
Příjmení a jméno
Status - T/P - Tentative/Prospective
S.A. info - Study Abroad info (student/RSO jej zadává na přihlášce)
Registration info - udává, zda je student registrovaný (Registered) nebo ne (kolonka zůstane prázdná)
Studijní obor
Počet kurzů - ve zvoleném období
Base tuition - předpis školného
Out of state fee - poplatek nerezidenta
Art fee - poplatek art fee
Total tuition - celkové školné
Payment due - celková pohledávka (může se lišit od total tuition - slevy, nedoplatky)
Comments - poznámky k jednotlivým pohledávkám (editabilní ve studentově kartě Platby jednotlivě u každé platby zvlášť)
Payment received - suma, kterou instituce od studenta skutečně obdržela (pokud se liší od payment due, měl by být vyplněn komentář)
Comments - globální poznámka (poznamenat lze v kartě studenta Platby) - například pro zdůvodnění proč se liší total tuition a payment due
Over / Underpayment - přeplatek/nedoplatek
New students / noví studenti = mají maximálně jeden zápis typu registrace nebo zápis (budoucí zápisy po vybraném období se neberou v úvahu).
Continuing students / pokračující studenti = mají více než jeden zápis, nebo nejsou zapsaní, ale nejsou ukončení (filtruji spring - zápis má do winter, není přerušen, zobrazí se) + studenti, kteří mají v daném období zápis typu změna.
Platby - počítají se dluhy z minulosti + všechny platby ve vybraném období (nikoli budoucí)
Řazení nových studentů (New students) v reportu je následující:
Studenti, kteří mají přeplatek větší nebo roven nule a jsou zapsaní - zobrazovaný stav v reportu je admitted
Studenti, kteří mají přeplatek menší než nula (tedy nedoplatek) a jsou zapsaní - zobrazovaný stav v reportu je admitted
Studenti zapsaní, bez pohledávek - zobrazovaný stav v reportu je admitted
Podmínečně přijatí, Pozvaní na zápis, Přijatí, Zapsaní - zobrazovaný stav v reportu je admitted
Potvrzení, Pozvaní na přijímací řízení, Registrovaní - zobrazovaný stav v reportu je in progress
Nepřijatí - a současně nejsou v archivu - zobrazovaný stav v reportu je rejected
Archiv - studenti, kteří mají jeden zápis a pak přerušení/ukončení
Ostatní, kteří nepatří do žádné výše zmíněné kategorie - Nepotvrzení, Stornovaní, Archiv - stav zobrazovaný v reportu je jejich aktuální stav
Řazení pokračujících studentů (Continuing students) v reportu je následující:
Studenti, kteří mají zápis do vybraného období a nejsou po splatnosti nebo mají přeplatek větší nebo roven nule
Studenti, kteří mají zápis do vybraného období a jsou po splatnosti s dluhem
Studenti, kteří nemají zápis do vybraného období, ale nejsou ukončeni
ARCHIV - ukončeni, přerušeni apod.
