Sběr dat se provádí 4x ročně ke stanovenému datu. Data sběrů jsou následující.
31.3. jarní sběr
30.6. letní sběr
31.10. podzimní sběr – ten je velmi důležitý, protože v něm budou zahrnuti všichni nově přijatí studenti
31.12. zimní sběr