Pokud je student vybrán do některého mobilitního programu, provádíme jeho zařazení do této mobility v jeho složce v kartě Studium.

Kliknutím na tlačítko Mobilita zobrazíme seznam mobilit studenta.

Kliknutím na tlačítko přidat mobilitu zobrazíme editační obrazovku mobility, kde vybereme konkrétní mobilitu, zvolíme že jde o výjezd, zvolíme financování a zadáme datumy zahájení a ukončení mobility. Pak můžeme doplnit další doplňující údaje a stiskneme tlačítko uložit nacházející se v pravém dolním rohu editační obrazovky.

Následně se zobrazí zadaná mobilita u studenta.

Kliknutím na ikonku tuto mobilitu studentovi odstraníme, kliknutím na ikonku tuto mobilitu můžeme upravit.

Student je v době výjezdu veden stále jako student naší školy. Jakmile se z ciziny vrátí, můžeme mu spustit postup Uznání zápočtů a zkoušek a předměty vystudované na cizí škole se mu uznají jako předměty naší školy.

Pokud se jedná o studenta přicestovaného na naši školu, je potřeba mu nejprve založit přihlášku. To provedeme v seznamu studentů kliknutím na tlačítko Nový přestupující student. Vyplníme údaje do přihlášky a uložíme.

Poté ve složce tohoto studenta v kartě Studium přidáme mobilitu obdobně, jako v předchozí kapitole. Tzn. stiskneme tlačítko přidat mobilitu, vybereme konkrétní mobilitu, zvolíme že jde o příjezd, zvolíme financování a zadáme datumy zahájení a ukončení mobility. Po vyplnění potřebných údajů uložíme.

Poté je potřeba studenta zaregistrovat do semestru a zapsat mu studijní povinnosti. Registraci provádíme ve složce studenta v kartě Studium. Povinnosti mu zapíšeme v jeho složce v kartě eIndex použitím tlačítka Upravit povinnosti. Jakmile studentovi končí pobyt u nás, vystavíme mu Transcript a ukončíme mu na naší škole studium.